【保存版】複合機の情報漏洩リスクと対策｜5つの原因と実務チェック
外部からの不正アクセスだけでなく、FAX宛先ミスや印刷物の取り忘れなど“日常のうっかり”も大きなリスク。
本動画では漏洩の主要5原因と、今日から使える対策・運用チェックを一気に整理します。
【この動画で分かること】✔
・複合機から情報漏洩が起こる5つの原因（外部侵入／人的ミス／認証不備／機器内HDD／紙・USB）
・不正アクセス／人的ミスを減らす社内ルール設計
・認証／暗号化／データ消去／追跡印字／コピーガード等の機能活用
・実例から学ぶ“落とし穴”と回避策
・経営・実務の双方が押さえるチェック項目
タイムスタンプ
00:00 オープニング
00:51 なぜ複合機が情報漏洩の温床になるのか
01:11 複合機に潜む5大リスクとは
02:48 過去の事例と「うっかりミス」の現実
03:23 人的・組織的な対策ルールの整備
04:03 複合機のセキュリティ機能活用法
05:45 導入時にチェックすべき項目
06:24 まとめ
【FAQ】
Q1. 漏洩原因で多いのは？
A. 不正アクセスのほか、宛先誤送信・印刷物の放置など“運用起因”が目立ちます。
Q2. まずやるべき基本対策は？
A. FAX/スキャンはダブルチェック、印刷物の即回収、利用権限の最小化、ログの定期確認です。
Q3. 機能面では何を有効活用すべき？
A. ユーザー認証（IC/ID）、ディスク暗号化、データ自動消去、追跡情報印字、コピーガードを組み合わせます。
Q4. 機器選定のチェックポイントは？
A. 上記機能の有無と標準/オプション、ログ可視化、ファーム更新体制、廃棄時データ消去手順の有無。
Q5. 運用で見落としがちな場面は？
A. 初期パスワードの放置、USB差し込みの無管理、拠点間でのルール差、撤去・廃棄時のデータ処理です。
監修：千々波 一博
監修記事：https://office110.jp/copy/knowledge/security/protection-from-threats/
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